Assicura il controllo di regolarità amministrativa nella fase preventiva della formazione dell’atto attraverso il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa.

Assicura il supporto tecnico – amministrativo agli organi elettivi e di governo dell'ente nell'azione amministrativa;

Cura la gestione informatizzata delle deliberazioni e delle determinazioni, nonché del protocollo generale e notifiche.

Cura gli Uffici Amministrativi  della Delegazione Municipale di Scoglitti.

Cura la gestione delle consultazioni elettorali sotto il coordinamento del Segretario Generale.

Provvede alle attività di custodia e raccolta degli atti deliberativi.

Cura la gestione  della locazione passiva di beni immobili.

Cura la gestione dei beni mobili e delle autovetture assegnate.

Cura il coordinamento dell’Ufficio di segreteria del Sindaco.

Cura l'attività di comunicazione istituzionale dell'ente e di promozione dell'immagine e del ruolo del Comune.

Gestisce i rapporti con i mezzi di comunicazione di massa.

Assicura il controllo di regolarità amministrativa nella fase preventiva della formazione dell’atto attraverso il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa;

Assicura i diversi processi nell’ambito dei servizi demografici in un’ottica di semplificazione e flessibilità sino all’erogazione del servizio nel rispetto degli standard di qualità e del decentramento;

Cura le banche dati dall’acquisizione alla registrazione sino all’elaborazione dei dati;

Garantisce la semplificazione delle procedure di certificazione e lo studio per l’identificazione degli ambiti di possibile miglioramento del servizio.

Cura la rilevazione, l'elaborazione e la diffusione di statistiche sui vari fenomeni comunali;

Coordina l'attività gestionale degli Uffici del Giudice di Pace.

Cura i rapporti con il pubblico, le politiche di comunicazione ed informazione ai cittadini e di qualità dei servizi;

Cura la comunicazione interna ed esterna dell'Ente;

Cura in particolare, l 'organizzazione delle politiche dei sistemi informatici;

Assicura lo sviluppo del sistema informativo in funzione di una maggiore efficienza e tempestività nella trasmissione dei dati anche attraverso la manutenzione e la gestione del sistema informatico e telematico comunale;

Garantisce l'innovazione e l'aggiornamento dei sistemi e promuove l'integrazione tra la rete comunale e le reti e i servizi telematici operanti sul territorio;

Gestisce e assicura la qualità e la tempistica dei flussi informativi e delle strutture di comunicazione dell'Ente.

Gestice lo status giuridico e contabile del  personale.

Cura la direzione strategica delle politiche del personale e dell'organizzazione, delle politiche di formazione del personale.

Assicura la programmazione delle azioni e delle metodologie finalizzata allo sviluppo del sistema professionale interno.

Cura la rilevazione dei fabbisogni formativi del sistema formativo.

Garantisce l'applicazione del contratto di settore dal punto di vista amministrativo e contabile.

Cura la programmazione e l'attuazione delle politiche organizzative e degli istituti contrattuali del personale.

Sintesi di funzioni ed attività

ñ  Segreteria del Sindaco, rapporti con i cittadini, le istituzioni e gli altri soggetti esterni e supporto all'attività istituzionale .

ñ  Ufficio Comunicazioni.

ñ  Cerimoniale.

ñ  Comunicazione esterna e promozione dell'immagine del Comune ;

ñ  Attività di supporto alla Giunta Municipale, al Consiglio Comunale ed alle Commissioni Consiliari.

ñ  Cura l’assistenza logistico-tecnica ed amministrativa dei Gruppi consiliari nonché delle Commissioni consiliari.

ñ  Cura la gestione dell’iter procedimentale delle deliberazioni di Consiglio e di Giunta dalla fase della proposta alla pubblicazione;

ñ  Cura la gestione dell'ufficio Comunicazione, dell'ufficio cerimoniale e dell'ufficio promozione dell'immagine del Comune;

ñ  Cura la gestione del Registro delle Deliberazioni, delle Determinazioni dirigenziali e delle Ordinanze Sindacali;

ñ  Coordinamento gestionale della delegazione di Scoglitti ai fini dell'esercizio delle funzioni di decentramento;

ñ  Cura la gestione dell'anagrafe dello Stato Civile e svolgimento di tutti i servizi connessi di carattere certificativo;

ñ  Cura la gestione delle liste, degli atti e delle procedure elettorali;

ñ  Cura la gestione dell’attività di Polizia Mortuaria;

ñ  Porvvede alla rilevazione, elaborazione e diffusione di statistiche sia per le esigenze informative dei vari Settori comunali sia per conto dell’ ISTAT e di altri enti richiedenti.

ñ  Coordina l'attività gestionale degli Uffici del Giudice di Pace di Vittoria;

ñ  Cura la gestione dell'URP - Sportello Informagiovani - Sportello Universitario;

ñ  Provvede alla gestione, al controllo ed alla manutenzione dei sistemi informatici e di telecomunicazione;

ñ  Cura la gestione ed il controllo delle utenze telefoniche, dei flussi informativi, nonché gestisce i rapporti con le strutture di comunicazione dell'Ente;

ñ  Gestisce i compiti in materia di tutela della privacy nei sistemi informatici del Comune ;

ñ  Cura la predisposizione della relazione previsionale e programmatica per la parte relativa alle spese del personale, il piano triennale per l’affidamento degli incarichi di collaborazioni autonome;

ñ  Gestisce lo status giuridico, pensionistico , previdenziale ed assicurativo, nonché il trattamento economico, principale ed accessorio, del peronale;

ñ  Gestisce la mobilità interna del personale e l'assegnazione dei dipendenti alle direzioni ;

ñ  Definizione, in collaborazione con i responsabili competenti, degli interventi necessari per migliorare la qualità dei servizi;

ñ  Cura la formazione professionale del personale ;

ñ  Assicura i processi e le azioni di Engagement e di Involvment del personale nella macchina amministrativa e le azioni di Enrichment delle competenze professionali,

ñ  Gestisce gli automezzi dei veicoli assegnati relativamente alla loro funzionalità e manutenzione, ivi compresa la revisione, le tasse di circolazione e le forniture di carburante (consumo secondo tabelle di marcia, ecc.).

ñ  Gestice i servizi della Direzione presso la Delegazione di Scoglitti.