Dott. Giorgio La Malfa
DirigenteIndirizzo: Via Bixio n. 66
Tel: 0932 514347
Assicura il controllo di regolarità amministrativa nella fase preventiva della formazione dell’atto attraverso il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa.
Assicura il supporto tecnico – amministrativo agli organi elettivi e di governo dell'ente nell'azione amministrativa;
Cura la gestione informatizzata delle deliberazioni e delle determinazioni, nonché del protocollo generale e notifiche.
Cura gli Uffici Amministrativi della Delegazione Municipale di Scoglitti.
Cura la gestione delle consultazioni elettorali sotto il coordinamento del Segretario Generale.
Provvede alle attività di custodia e raccolta degli atti deliberativi.
Cura la gestione della locazione passiva di beni immobili.
Cura la gestione dei beni mobili e delle autovetture assegnate.
Cura il coordinamento dell’Ufficio di segreteria del Sindaco.
Cura l'attività di comunicazione istituzionale dell'ente e di promozione dell'immagine e del ruolo del Comune.
Gestisce i rapporti con i mezzi di comunicazione di massa.
Assicura il controllo di regolarità amministrativa nella fase preventiva della formazione dell’atto attraverso il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa;
Assicura i diversi processi nell’ambito dei servizi demografici in un’ottica di semplificazione e flessibilità sino all’erogazione del servizio nel rispetto degli standard di qualità e del decentramento;
Cura le banche dati dall’acquisizione alla registrazione sino all’elaborazione dei dati;
Garantisce la semplificazione delle procedure di certificazione e lo studio per l’identificazione degli ambiti di possibile miglioramento del servizio.
Cura la rilevazione, l'elaborazione e la diffusione di statistiche sui vari fenomeni comunali;
Coordina l'attività gestionale degli Uffici del Giudice di Pace.
Cura i rapporti con il pubblico, le politiche di comunicazione ed informazione ai cittadini e di qualità dei servizi;
Cura la comunicazione interna ed esterna dell'Ente;
Cura in particolare, l 'organizzazione delle politiche dei sistemi informatici;
Assicura lo sviluppo del sistema informativo in funzione di una maggiore efficienza e tempestività nella trasmissione dei dati anche attraverso la manutenzione e la gestione del sistema informatico e telematico comunale;
Garantisce l'innovazione e l'aggiornamento dei sistemi e promuove l'integrazione tra la rete comunale e le reti e i servizi telematici operanti sul territorio;
Gestisce e assicura la qualità e la tempistica dei flussi informativi e delle strutture di comunicazione dell'Ente.
Gestice lo status giuridico e contabile del personale.
Cura la direzione strategica delle politiche del personale e dell'organizzazione, delle politiche di formazione del personale.
Assicura la programmazione delle azioni e delle metodologie finalizzata allo sviluppo del sistema professionale interno.
Cura la rilevazione dei fabbisogni formativi del sistema formativo.
Garantisce l'applicazione del contratto di settore dal punto di vista amministrativo e contabile.
Cura la programmazione e l'attuazione delle politiche organizzative e degli istituti contrattuali del personale.
Sintesi di funzioni ed attività
ñ Segreteria del Sindaco, rapporti con i cittadini, le istituzioni e gli altri soggetti esterni e supporto all'attività istituzionale .
ñ Ufficio Comunicazioni.
ñ Cerimoniale.
ñ Comunicazione esterna e promozione dell'immagine del Comune ;
ñ Attività di supporto alla Giunta Municipale, al Consiglio Comunale ed alle Commissioni Consiliari.
ñ Cura l’assistenza logistico-tecnica ed amministrativa dei Gruppi consiliari nonché delle Commissioni consiliari.
ñ Cura la gestione dell’iter procedimentale delle deliberazioni di Consiglio e di Giunta dalla fase della proposta alla pubblicazione;
ñ Cura la gestione dell'ufficio Comunicazione, dell'ufficio cerimoniale e dell'ufficio promozione dell'immagine del Comune;
ñ Cura la gestione del Registro delle Deliberazioni, delle Determinazioni dirigenziali e delle Ordinanze Sindacali;
ñ Coordinamento gestionale della delegazione di Scoglitti ai fini dell'esercizio delle funzioni di decentramento;
ñ Cura la gestione dell'anagrafe dello Stato Civile e svolgimento di tutti i servizi connessi di carattere certificativo;
ñ Cura la gestione delle liste, degli atti e delle procedure elettorali;
ñ Cura la gestione dell’attività di Polizia Mortuaria;
ñ Porvvede alla rilevazione, elaborazione e diffusione di statistiche sia per le esigenze informative dei vari Settori comunali sia per conto dell’ ISTAT e di altri enti richiedenti.
ñ Coordina l'attività gestionale degli Uffici del Giudice di Pace di Vittoria;
ñ Cura la gestione dell'URP - Sportello Informagiovani - Sportello Universitario;
ñ Provvede alla gestione, al controllo ed alla manutenzione dei sistemi informatici e di telecomunicazione;
ñ Cura la gestione ed il controllo delle utenze telefoniche, dei flussi informativi, nonché gestisce i rapporti con le strutture di comunicazione dell'Ente;
ñ Gestisce i compiti in materia di tutela della privacy nei sistemi informatici del Comune ;
ñ Cura la predisposizione della relazione previsionale e programmatica per la parte relativa alle spese del personale, il piano triennale per l’affidamento degli incarichi di collaborazioni autonome;
ñ Gestisce lo status giuridico, pensionistico , previdenziale ed assicurativo, nonché il trattamento economico, principale ed accessorio, del peronale;
ñ Gestisce la mobilità interna del personale e l'assegnazione dei dipendenti alle direzioni ;
ñ Definizione, in collaborazione con i responsabili competenti, degli interventi necessari per migliorare la qualità dei servizi;
ñ Cura la formazione professionale del personale ;
ñ Assicura i processi e le azioni di Engagement e di Involvment del personale nella macchina amministrativa e le azioni di Enrichment delle competenze professionali,
ñ Gestisce gli automezzi dei veicoli assegnati relativamente alla loro funzionalità e manutenzione, ivi compresa la revisione, le tasse di circolazione e le forniture di carburante (consumo secondo tabelle di marcia, ecc.).
ñ Gestice i servizi della Direzione presso la Delegazione di Scoglitti.